[Mới nhất] Đi máy bay cần giấy tờ gì trong năm 2025?

Bạn đang thắc mắc đi máy bay cần giấy tờ gì để làm thủ tục nhanh chóng và tránh rắc rối tại sân bay? Hay bạn sắp có chuyến bay lần đầu tiên của mình nhưng chưa chắc chắn về giấy tờ cần mang theo? Vậy đi máy bay cần giấy tờ gì? Unifa Travel sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các loại giấy tờ cần thiết cho từng đối tượng hành khách, giúp bạn có hành trình thuận lợi và suôn sẻ nhất!

1. Đi máy bay cần giấy tờ gì ở chặng bay nội địa?

1.1 Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi khi đi máy bay cũng cần có giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính. Do chưa đủ tuổi để có CMND/CCCD, các em cần có một trong các giấy tờ sau để làm thủ tục:

• Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục có mộc đỏ của cơ quan địa phương
• Hộ chiếu (nếu có)

Trường hợp trẻ em đi một mình cần có cam kết của người đại diện hợp pháp. Giấy cam kết của người đại diện hợp pháp dành cho trẻ em dưới 14 tuổi đi một mình là một loại đơn cam kết do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký, xác nhận rằng trẻ được phép đi máy bay mà không có người lớn đi cùng.

1.2 Đối với hành khách từ 14 tuổi trở lên – người lớn

Khi đi máy bay trong nước, hành khách từ 14 tuổi trở lên bắt buộc phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ để làm thủ tục. Đây là quy định quan trọng nhằm xác minh danh tính, đảm bảo an ninh hàng không và giúp quá trình check-in diễn ra nhanh chóng.

Theo thông tin và quy định từ các hãng hàng không như Vietnam Airlines, bạn có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ dưới đây để làm thủ tục khi đi máy bay:

1. Các loại giấy tờ cần thiết và thời hạn

• CCCD còn hạn sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp
• Hộ chiếu còn hạn sử dụng 3 tháng kể từ ngày cấp
• Giấy phép lái xe do cơ quan giao thông Việt Nam cấp

2. Các giấy tờ khác

Ngoài ra, vẫn còn một số các giấy tờ khác có thể dùng làm thủ tục máy bay như:

• Thẻ Đảng viên, Thẻ Nhà báo
• Giấy xác nhận nhân thân (nếu mất CCCD). Bạn có thể xin giấy xác nhận nhân thân tại công an phường/xã nơi cư trú. Lưu ý rằng giấy xác nhận phải còn hạn sử dụng 30 ngày kể từ ngày cấp.
• Giấy phép xuất ngũ (đối với quân nhân, công an xuất ngũ)

1.3 Đối với người nước ngoài

Đối với người nước ngoài khi đi máy bay trong nước tại Việt Nam bắt buộc phải xuất trình giấy tờ hợp lệ để xác minh danh tính như:

• Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bay)
• Thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu
• Giấy phép lái xe ô tô, mô tô

2. Đi máy bay cần giấy tờ gì ở chặng bay quốc tế?

Khi thực hiện chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để xuất nhập cảnh thuận lợi. Dưới đây là những giấy tờ quan trọng cần có:

2.1. Hộ chiếu (Bắt buộc)

Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào nước đến. Một số quốc gia có thể yêu cầu hộ chiếu còn trang trống để đóng dấu thị thực.

2.2. Visa (Thị thực, nếu cần)

Nếu quốc gia đến yêu cầu visa, hành khách cần xin trước và đảm bảo visa còn hạn. Một số nước miễn visa cho công dân Việt Nam, nhưng có thể yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng. Một số nước cho phép visa điện tử (e-visa) hoặc visa on arrival (cấp tại sân bay) mà bạn cần kiểm tra trước khi bay.

2.3. Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp

Nhiều quốc gia yêu cầu hành khách phải có vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp để chứng minh kế hoạch rời khỏi nước họ đúng hạn.

2.4. Giấy tờ chứng minh tài chính (nếu cần)

Một số nước có thể yêu cầu bằng chứng tài chính (sao kê ngân hàng, tiền mặt, thẻ tín dụng…) để đảm bảo khả năng chi trả trong thời gian lưu trú.

2.5. Giấy tờ đặt phòng khách sạn hoặc thông tin nơi lưu trú

Nhiều nước yêu cầu hành khách cung cấp địa chỉ lưu trú tại nước đến (đặt phòng khách sạn, thư mời từ người thân/bạn bè…).

2.6. Bảo hiểm du lịch (nếu cần)

Một số quốc gia yêu cầu bảo hiểm du lịch với mức tối thiểu nhất định (ví dụ: châu Âu yêu cầu bảo hiểm du lịch Schengen tối thiểu 30.000 EUR).

2.7. Các giấy tờ đặc biệt khác

• Giấy khai sinh hoặc giấy ủy quyền nếu trẻ em đi cùng nhưng không có cha mẹ.
• Giấy phép xuất cảnh đặc biệt đối với những trường hợp đặc biệt theo quy định của quốc gia.
• Chứng nhận tiêm vaccine hoặc xét nghiệm COVID-19 (tùy vào quy định hiện hành của nước đến).

3. Giấy tờ tùy thân không hợp lệ là gì?

Khi làm thủ tục lên máy bay, nếu giấy tờ tùy thân không hợp lệ, hành khách có thể bị từ chối thực hiện chuyến bay. Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà giấy tờ có thể bị từ chối:

• Hộ chiếu hết hạn, bạn cần còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào nước đến.
• Giấy phép lái xe bị nhàu nát, mất hình ảnh nhận diện và thông tin bị mờ
• Giấy xác nhận nhân thân quên dán hình, không có dấu đỏ giáp lai của cơ quan công an địa phương.
• Đem giấy khai sinh bản photo. Đây là sai lầm thường mắc phải của các cha mẹ khi làm thủ tục bay cho con. Giấy khai sinh bản photo (kể cả có công chứng) sẽ không được chấp nhận khi làm thủ tục bay. Vậy nên nếu chỉ có giấy khai sinh bản photo, phụ huynh nên chuẩn bị bản sao trích lục hợp lệ hoặc hộ chiếu để tránh bị từ chối khi làm thủ tục.

4. Kinh nghiệm xử lý trường hợp đặc biệt bị từ chối bay

Quên hoặc mang sai giấy tờ tùy thân khi làm thủ tục lên máy bay có thể khiến bạn bị từ chối bay. Tuy nhiên, vẫn có một số cách khắc phục tùy theo từng trường hợp. Dưới đây là những giải pháp giúp bạn xử lý tình huống này:

4.1 Kiểm tra các giấy tờ tùy thân hợp lệ khác

Nếu hành khách quên mang CMND/CCCD khi làm thủ tục bay, có thể sử dụng các giấy tờ tùy thân hợp lệ khác như hộ chiếu, bằng lái xe hoặc một số giấy tờ được chấp nhận theo quy định của hãng hàng không. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, nếu quên giấy khai sinh bản gốc có thể sử dụng hộ chiếu (nếu có) để thay thế.

4.2 Nhờ người nhà mang giấy tờ đến sân bay

Nếu phát hiện quên giấy tờ khi đã đến sân bay nhưng vẫn còn thời gian trước giờ bay, hành khách nên nhanh chóng liên hệ với người thân nhờ mang giấy tờ đến. Để tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh nếu khoảng cách từ nhà đến sân bay quá xa. Các hãng hàng không thường đóng quầy làm thủ tục trước 40 – 60 phút so với giờ khởi hành vì vậy cần tính toán thời gian hợp lý để tránh bị lỡ chuyến bay.

4.3 Liên hệ đại diễn hãng hàng không để xin lùi giờ bay

Trong trường hợp không thể bổ sung giấy tờ kịp thời gian cũng đừng vội xé vé và quay xe ra về ngay. Hành khách nên liên hệ ngay với đại diện hãng hàng không để tìm phương án giải quyết. Theo quy định, bạn có thể lùi giờ bay xa nhất là 72 giờ so với giờ bay đã đặt. Vậy nên bạn hay canh thời gian để tìm hiểu các chuyến bay kế tiếp phù hợp với lịch trình của mình.

Tất nhiên khi lùi giờ bay bạn sẽ phải đóng thêm một khoảng phí vài trăm nghìn đồng tuy thuộc vào chính sách của từng hãng và loại vé mà hành khách đã mua. Tuy nhiên đối với vé giá rẻ hoặc vé khuyến mãi, khả năng đổi vé có thể sẽ bị hạn chế hoặc không được hỗ trợ.

Để chuyến đi suôn sẻ, bạn cần nắm rõ đi máy bay cần giấy tờ gì và chuẩn bị đầy đủ trước khi khởi hành. Vậy nên hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi khởi hành để tránh rắc rối nhé! Nếu cần hỗ trợ, Unifa Travel luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!